Hệ thống Quản lý Hồ sơ OpenKM

09:50 16/03/2018

Hệ thống Quản lý Hồ sơ OpenKM

Phần mềm quản lý hồ sơ OpenKM giúp tổ chức của bạn bằng cách kiểm soát hiệu quả và có hệ thống việc tạo, tiếp nhận, duy trì, sử dụng và sắp xếp các hồ sơ, bao gồm các quy trình thu thập và duy trì bằng chứng và thông tin về các hoạt động kinh doanh và các giao dịch dưới hình thức hồ sơ.

Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản OpenKM thu thập và quản lý hồ sơ theo thời gian và cung cấp quyền truy cập vào chúng.

Hệ thống theo dõi OpenKM kiểm tra các quy trình, trong đó thời hạn cho các hành động được theo dõi và áp đặt cho những người tiến hành kinh doanh.

Giải quyết OpenKM là một loạt các quá trình liên quan đến việc thực hiện các ghi chép lưu giữ, huỷ hoại hoặc chuyển giao các quyết định được ghi lại trong các cơ quan định đoạt hoặc các công cụ khác. Phá hoại là quá trình loại bỏ hoặc xóa các hồ sơ, beyong bất kỳ tái thiết có thể.

Kế hoạch Tách tệp OpenKM là một tập hợp các quy tắc cho biết từng loại hồ sơ trong doanh nghiệp, nơi lưu trữ, các chính sách áp dụng cho họ, thời gian lưu giữ chúng, cách thức xử lý và ai chịu trách nhiệm quản lý chúng.

Với quản lý tài liệu doanh nghiệp OpenKM bạn có thể:

  • Thiết lập quản lý vòng đời.
  • Thiết lập quản trị thông tin.
  • Quản lý nội dung.